إذا كنت تقرأ هذه المدونة ، فمن المحتمل أن تنوي مؤسستك بدء رحلة أتمتة العمليات الآلية (RPA) ولكنها تكافح من أجل اتخاذ الخطوة الأولى. تعتبر العديد من الشركات أن دليل RPA لمفهوم (PoC) هو المحفز الذي يدفعهم الى الاتجاه الصحيح. إذا كنت تبحث عن طرق لإقناع إدارتك العليا بتبني الأتمتة ، فيمكن أن يساعدك RPA PoC.

تعتبر PoC طريقة فعالة لفهم ما إذا كانت الأتمتة ستنجح في حدود بيئة عمل مخصصة والطريقة التي ستؤثر بها على الأنظمة الحالية. كما يتيح فرصة للتحقق من صحة البرنامج / النظام الأساسي المختار والموارد المعنية لضمان تنفيذ ناجح لبرنامج أكبر في المستقبل. الفوائد التجارية الأخرى لمكتب حماية الملكية (RPA PoC) هي:

  • تحسين الإنتاجية
  • زيادة توفير التكاليف
  • تتبع الامتثال
  • التوزيع السريع
  • قابلية التوسع
  • الجودة المحسنة

 

تقديم حالة لأتمتة العمليات الآلية – إثبات المفهوم

يتم التعامل مع PoC الناجح دائمًا كمشروع له هدف واضح وتاريخ بداية ونهاية بالإضافة إلى تخصيص محدد للتكنولوجيا والموارد. على الرغم من أنه من المفترض أن يكون لدى PoCs وقت استجابة سريع ، إلا أنه لا يزال يتطلب تخطيطًا دقيقًا وإدارة قوية للمشروع وجداول زمنية منضبطة للأنشطة المختلفة

الخطوة الحاسمة للمهمة لأي RPA POC هي اختيار العملية. هذا هو المكان الذي يعاني فيه معظم الناس من “شلل التحليل”. لتجنب التعقيد المفرط للأشياء ، تأكد من أن العملية التي تحددها هي:

  • ناضجة ومستقرة
  • لديها قواعد عمل محددة بشكل جيد
  • يتعامل مع حجم المعاملات الكبيرة
  • لديها بيانات / أنظمة اختبار متاحة بسهولة
  • سيكون لها تأثير على المحصلة النهائية

بمجرد تحديد عملية الأعمال وتحديد نطاق الأتمتة المستهدفة ، يمكن إجراء PoC بسرعة. تتمثل إحدى أكبر مزايا RPA POC في أنه بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيكون لديك أداة جاهزة لتوضيح للمساهمين كيف ستعمل الأتمتة في بيئة شركتك. إنها طريقة لبناء الثقة والإثارة لبرنامج الأتمتة على مستوى المؤسسة مع القليل من الاستثمار. لمعرفة المزيد عن أفضل ممارسات RPA PoC ، اقرأ مدونتنا حول فك تشفير PoC Development إلى إثبات مستقبلي لمشاريع RPA الخاصة بك.

RPA POC

على الرغم من أن نهج RPA PoC قد يختلف من شركة لأخرى ، إلا أن ست مراحل شائعة يمكن أن تساعدك في إثبات حالة RPA PoC:

خطوات  RPA PoC

الخطة

حدد الأهداف النهائية ل PoC وحدد معايير النجاح. بعض العمليات الشائعة المختارة لـ RPA PoCs هي كشف المرتبات ، والمشتريات للدفع ، وإدارة المخزون ، وتطوير البرمجيات ، وإعادة تعيين / فتح كلمة المرور ، وما إلى ذلك

إعداد الوظيفة

بعد تحديد الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية في PoC ، حان الوقت لإعداد الوظيفة التي حددتها للعملية. افهم بدقة العملية التي حددتها ولاحظتها من وجهة نظر مراجعة شاملة للوثائق. هذه الخطوة حاسمة لتنفيذ RPA PoC ناجحة لأنك بحاجة إلى معرفة العملية الحالية من الداخل إلى الخارج.

التحضير التقني

إنشاء بيئة تدعم تنفيذ PoC. في معظم الحالات ، كل ما يلزم للاستعداد تقنيًا لـ RPA PoC هو جهاز كمبيوتر محمول أو كمبيوتر مكتبي يحتوي على منصة RPA مثبتة والوصول إلى الأنظمة والبيانات المناسبة.

التنفيذ

الآن بعد أن حددت العملية وخلقت بيئة لنشر PoC ، حان الوقت للنشر الفعلي لـ PoC ، والذي يستغرق عادةً من يوم إلى يومي عمل. من المستحسن دائمًا تسجيل الأتمتة بعد اكتمال تطوير PoC. وهذا يساعد الآخرين ، والأهم من ذلك المساهمين على مشاهدته على النحو الذي يناسبهم.

الإستنتاج

في حال لم يطلع المساهمين على الأتمتة ، فهذه هي فرصتك لعرضها عليهم وإثبات حالة RPA. هذا هو الوقت المناسب لقياس النجاح والتفكير في الخطوات التالية ، بما في ذلك طرح الروبوت أو مشاركة الفيديو مع القسم (الأقسام) لإثارة الاهتمام بالأتمتة.

الافكار الختامية

نأمل أن تساعدك هذه المدونة في القيام برحلة الأتمتة الخاصة بك. إذا كنت ترغب في إنجاز أول بطاقة حماية خاصة بك ، فنحن على بعد نقرة واحدة فقط. ما عليك سوى النقر هنا وسيتواصل معك أحد خبراء RPA قريبًا!